Pernyataan Privasi ini berlaku untuk:

• Situs web optimajasa.co.id
• Aplikasi mobile Sakti POJ dan Expressa
• Seluruh layanan digital yang dikelola oleh PT Pesonna Optima Jasa

Pengguna dapat mengakses Website tanpa memberikan data pribadi. Namun, pada fitur tertentu (misalnya Halaman Karir, aplikasi mobile, dan layanan internal), Kami dapat mengumpulkan data berikut:

• Nama lengkap
• Alamat email
• Nomor telepon
• Data lamaran kerja dan informasi pendukung lainnya

Data ini digunakan khusus untuk proses rekrutmen dan keperluan administrasi internal.

Untuk mendukung fungsi operasional aplikasi Sakti POJ dan Expressa, Kami mengumpulkan data berikut:

Kami mengumpulkan data lokasi (real-time atau periodik) dengan persetujuan Pengguna untuk:

• Verifikasi lokasi absensi pada aplikasi Sakti POJ
• Pelacakan posisi kurir dan paket pada aplikasi Expressa

Data lokasi hanya digunakan saat aplikasi digunakan dan sesuai dengan fungsi layanan.

Kami memerlukan izin akses:

• Kamera: untuk pemindaian QR, pengambilan foto bukti pengiriman, dan dokumentasi tugas
• Galeri/Media: untuk mengunggah foto, video kendala, dan tanda tangan digital

Akses ini hanya digunakan ketika fitur terkait dijalankan oleh Pengguna.

Kami menggunakan teknologi pengenalan wajah sebagai bagian dari layanan internal Kami.

Data wajah digunakan untuk:

• Inisialisasi identitas pengguna
• Verifikasi identitas saat proses absensi
• Peningkatan akurasi dan kinerja sistem pengenalan wajah

Akses ini hanya digunakan ketika fitur terkait dijalankan oleh Pengguna.

• Data wajah disimpan secara aman dalam basis data internal
• Data wajah tidak dibagikan kepada pihak ketiga
• Data wajah tidak digunakan untuk tujuan komersial atau periklanan

Data wajah akan disimpan selama hubungan Pengguna dengan layanan Kami masih berlangsung dan akan dihapus paling lambat 1 (satu) tahun setelah hubungan tersebut berakhir atau sesuai ketentuan hukum yang berlaku.

Website Kami menggunakan cookies dan teknologi serupa (termasuk web beacons) untuk:

• Mengingat preferensi Pengguna
• Menganalisis penggunaan Website
• Meningkatkan performa dan keamanan Website

Pengguna dapat mengatur browser untuk menolak atau menghapus cookies. Namun, beberapa fitur Website mungkin tidak berfungsi secara optimal.

Kami menerapkan langkah-langkah pengamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi dari:

• Akses tidak sah
• Pengungkapan yang melanggar hukum
• Perubahan atau perusakan data

Walaupun tidak ada sistem yang sepenuhnya aman, Kami secara berkelanjutan meningkatkan pengamanan sesuai praktik terbaik industri.

Kami tidak akan mengungkapkan data pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Pengguna, kecuali:

• Diperlukan oleh peraturan perundang-undangan
• Diminta oleh otoritas yang berwenang
• Diperlukan untuk melindungi hak, keamanan, dan keselamatan Pengguna atau Perusahaan

Pengguna memiliki hak untuk:

• Mengakses data pribadi miliknya
• Memperbarui atau memperbaiki data
• Meminta penghapusan data sesuai ketentuan hukum
• Menarik persetujuan atas pengumpulan data tertentu melalui pengaturan perangkat atau aplikasi

Permintaan dapat diajukan melalui saluran resmi Perusahaan.

Kami dapat memperbarui Pernyataan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan dipublikasikan melalui Website atau aplikasi, dan Pengguna dianggap menyetujui perubahan tersebut dengan tetap menggunakan layanan Kami.

Apabila Pengguna memiliki pertanyaan atau permintaan terkait Pernyataan Privasi ini, silakan menghubungi: